Gestión de contenido empresarial
(ECM/DAM)
Centralice la información de la empresa en un repositorio digital y compártala de forma segura, con acceso 7×24, facilidades de búsqueda y colaboración.
Captura
- Cargue documentos físicos escaneados, documentos electrónicos y cualquier contenido digital de sus computadores.
- Envíe archivos, imágenes o videos desde teléfonos o dispositivos móviles.
- Cree en línea notas, tareas y documentos html o texto.
Edición
- Edite en línea documentos de office con servicios de office online o Gmail.
- Controle las versiones de forma automática o manual.
Acceso
- Consulte el contenido a cualquier hora o cualquier lugar.
- Visualice en línea documentos, fotografías, videos, presentaciones y contenidos en múltiples formatos sin descargas locales.
- Acceda desde computadores o dispositivos móviles como teléfonos celulares o tabletas.
Seguridad
- Comparta el contenido de forma segura controlando el acceso únicamente a personas autorizadas.
- Consulte logs automáticos de accesos, modificaciones y eventos sobre el contenido.
- Utilice firmas digitales para documentos electrónicos.
Colaboración
- Comparta contenidos habilitando el acceso a sus colaboradores.
- Habilite usuarios esporádicos activando acceso a cuentas de correo.
- Elabore y revise contenidos entre varios participantes.
- Envíe notificaciones a usuarios con documentos compartidos.
- Transfiera documentos entre bandejas de correspondencia de usuarios
- Configure flujos de trabajo enrutando tareas y documentos de forma automática.
Integración
- Integre correos electrónicos a la plataforma de forma automática.
- Sincronice carpetas locales con carpetas del repositorio.
- Integre documentos o informes de aplicaciones empresariales, portales web o herramientas tecnológicas, usando protocolos de interoperabilidad.
Análisis
- Analice el contenido con búsquedas por palabras estilo Google.
- Controle el contenido almacenado en el repositorio con informes y filtros por fechas de creación, modificación usuario, tipo, clasificación, etc