Gestión de contenido empresarial
(ECM/DAM)

Centralice la información de la empresa en un repositorio digital y compártala de forma segura, con acceso 7×24, facilidades de búsqueda y colaboración.
Captura
  • Cargue documentos físicos escaneados, documentos electrónicos y cualquier contenido digital de sus computadores.
  • Envíe archivos, imágenes o videos desde teléfonos o dispositivos móviles.
  • Cree en línea notas, tareas y documentos html o texto.

Edición
  • Edite en línea documentos de office con servicios de office online o Gmail.
  • Controle las versiones de forma automática o manual.

Acceso
  • Consulte el contenido a cualquier hora o cualquier lugar.
  • Visualice en línea documentos, fotografías, videos, presentaciones y contenidos en múltiples formatos sin descargas locales.
  • Acceda desde computadores o dispositivos móviles como teléfonos celulares o tabletas.

Seguridad
  • Comparta el contenido de forma segura controlando el acceso únicamente a personas autorizadas.
  • Consulte logs automáticos de accesos, modificaciones y eventos sobre el contenido.
  • Utilice firmas digitales para documentos electrónicos.

Colaboración
  • Comparta contenidos habilitando el acceso a sus colaboradores.
  • Habilite usuarios esporádicos activando acceso a cuentas de correo.
  • Elabore y revise contenidos entre varios participantes. 
  • Envíe notificaciones a usuarios con documentos compartidos. 
  • Transfiera documentos entre bandejas de correspondencia de usuarios
  • Configure flujos de trabajo enrutando tareas y documentos de forma automática.

Integración
  • Integre correos electrónicos a la plataforma de forma automática.
  • Sincronice carpetas locales con carpetas del repositorio.
  • Integre documentos o informes de aplicaciones empresariales, portales web o herramientas tecnológicas, usando protocolos de interoperabilidad.

Análisis
  • Analice el contenido con búsquedas por palabras estilo Google.
  • Controle el contenido almacenado en el repositorio con informes y filtros por fechas de creación, modificación usuario, tipo, clasificación, etc