Análisis de requerimientos

A partir del modelo documental definimos los requerimientos tecnológicos para implantar la plataforma en la organización, determinando necesidades de almacenamiento, procesamiento, comunicaciones, tráfico y equipos.

Diseño del repositorio documental

Diseñamos la estructura del repositorio a partir del modelo empresarial, estableciendo agrupamientos por áreas, procesos, proyectos y asuntos. Reflejamos la estructura organizacional y sus políticas de acceso.

Diseño de flujos de trabajo

Identificamos trámites piloto para implantar flujos de trabajo, analisamos la operación actual, determinamos los requerimientos para transformarlos al modelo digital y diseñamos los flujo de trabajo correspondientes.

Diseño de Bases de conocimiento

Analizamos las necesidades de bases de conocimiento. Identificamos bases piloto y por cada una investigamos el estado actual, definimos requerimientos para su implantación, establecemos el ciclo de gestión de conocimiento y diseñamos la estructura de contenidos.

Configuración de la plataforma

Instalamos y configuramos en la plataforma los instrumentos archivísticos y los procedimientos de gestión documental definidos. Montamos la estructura del repositorio, los flujos de trabajo y las bases de conocimiento. Finalmente realizamos las pruebas de aceptación con el cliente para certificar el recibo a satisfacción.