Producción

• Cargue en la plataforma documentos físicos o electrónicos elaborados diriamente en la empresa.
• Edite en línea documentos electrónicos y use firmas digitales para su autenticación.
• Integre documentos e informes generados por aplicaciones empresariales.

Recepción

• Radique y digitalice correspondencia física recibida por ventanilla.
• Transfiera las imágenes a la plataforma y retenga los documentos físicos habilitando gestión cero papel.
• Integre correos electrónicos conectando cuentas institucionales.
• Reciba información enviada por internet conectando aplicaciones Web.

Distribución

• Distribuya imágenes de documentos fisicos a bandejas de correspondencia de dependencias o usuarios.
• Distribuya contenidos electrónicos recibidos por correo, dispositivos móviles o aplicaciones web a las bandejas de los responsables.

Envío

• Envíe correos electrónicos desde la plataforma usando una cuenta institucional.
• Centralice la impresión de documentos electrónicos para envío físico.
• Organice la entrega de correspondencia física a empresas de mensajería.

Gestión y trámite

• Gestione tramites transfiriendo documentos entre bandejas de correspondencia.
• Agilice trámites enrutando automáticamente tareas y documentos .
• Ejecute tareas aportando documentos y observaciones al trámite.
• Conserve los documentos del trámite en el expediente asociado.
• Monitoree los trámites con informes y estadísticas de gestión.

Organización

• Organice la información en expedientes electrónicos mixtos clasificados por procesos y series documentales, aplicando tablas de retención documental TRD.
• Controle los tipos documentales por expediente con el Cuadro de clasificación CCD.
• Controle información no organizada consultando documentos sin clasificar.

Consulta

• Consulte documentos físicos o electrónico con búsquedas por título o por contenido.
• Realice búsquedas por palabras estilo Google con filtros dinámicos para ubicar rápidamente cualquier información.